Filtry i etykiety

Ustawienia filtrów

Ustawienia filtrów

Filtr pocztowy to funkcjonalność, która pozwala na filtrowanie wiadomości e-mail na podstawie określonych kryteriów zawierających preferowane frazy słowne. Dzięki filtrom możliwa jest automatyzacja wielu akcji dotyczących wiadomości, np. przenoszenie do folderów, kolorowanie, etykietowanie, odrzucanie, usuwanie. By stworzyć własny filtr, wykonaj:

  1. Kliknij ikonę “koła zębatego” i rozwiniętej listy wybierz pozycję “Ustawienia”

  2. Przejdź do zakładki "Filtry".

  3. Aby dodać nowy filtr kliknij "Utwórz nowy filtr"

  4. Otworzy się okno dialogowe, w którym ustalasz własne kryteria filtra. W polu "Od" najlepiej wpisać adres e-mail nadawcy wiadomości, w polu "Do" - adres e-mail swojej skrzynki, a w polu "Zawiera słowa" słowa kluczowe wiadomości

  5. Po wprowadzeniu Twoich kryteriów kliknij "Utwórz filtr na podstawie tych kryteriów wyszukiwania".

Tworzenie filtrów

Tworzenie filtrów
  1. Po zdefiniowaniu kryteriów filtra, przejdziesz do następnego okna dialogowego widocznego na obrazku.

  2. W tym oknie zaznaczasz, co ma się dziać z wyfiltrowaną wiadomością. Możesz jej również nadać wybraną przez ciebie etykietę.

W tym miejscu warto zaznaczyć, aby ta wiadomość (jeśli jest dla Ciebie ważna) nie trafiała nigdy do spamu.

  1. Zaznacz również, aby zastosować filtr do już istniejących wiadomości. Poczta Google sama wykryje, ile istniejących wiadomości pasuje do tworzonego przez Ciebie filtra.

  2. Zakończ tworzenie filtra klikając "Utwórz filtr".

Zapisywanie filtrów

Zapisywanie filtrów

Teraz możesz sprawdzić, czy wiadomości w Twojej skrzynce filtrują się wg utworzonego przez Ciebie filtra.

  1. Jeśli ustaliłeś, że pofiltrowane wiadomości będą miały swoją etykietę i będą wpadać do wybranego przez Ciebie folderu, sprawdź, czy tak się dzieje. Otwórz etykietę wybraną podczas tworzenia filtra.

  2. Zauważ, że w polu wyszukiwarki pojawiło się Twoje kryterium podane w filtrze.

  3. Sprawdź, czy na liście są właściwe wiadomości (pofiltrowane wg Twojego kryterium).